LAYANAN AKADEMIK
PANDUAN PENGAJUAN SURAT KETERANGAN PENGGANTI TRANSKRIP NILAI
Halaman ini berisi panduan lengkap untuk mahasiswa dan alumni Fakultas Ilmu Agama Islam (FIAI) UII terkait pengajuan Surat Keterangan Pengganti Transkrip Nilai. Panduan ini mencakup prosedur permohonan untuk kasus transkrip nilai hilang, rusak, dan permohonan ralat data.
A. Jenis Surat Keterangan dan Persyaratan
Berikut adalah jenis-jenis Surat Keterangan Pengganti Transkrip Nilai dan persyaratan yang dibutuhkan:
1. Surat Keterangan Pengganti Transkrip Nilai Hilang
Persyaratan:
- Bukti transfer pembayaran Surat Keterangan Pengganti Transkrip Nilai sebesar Rp. 50.000,- ke Bank Syariah Indonesia (BSI) No. Rekening: 7444400077 a.n. FIAI UII.
- Scan Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian asli (berwarna).
- Pas foto digital (softfile) dengan ketentuan:
- Foto studio dengan latar belakang biru UII.
- Resolusi tinggi dan tidak blur (HD/Standar studio foto).
- Dimensi minimal 2000 pixel.
- Putra: Mengenakan jas formal hitam dan dasi panjang. Tidak diperkenankan menggunakan topi, kopiah, peci, atau penutup kepala lainnya.
- Putri: Mengenakan jas atau blazer hitam dan jilbab polos.
- Formulir permohonan Surat Keterangan Pengganti Transkrip Nilai Hilang (Unduh Formulir [PDF]), atau (Unduh Formulir [DOCX])
2. Surat Keterangan Pengganti Transkrip Nilai Rusak
Persyaratan:
- Bukti transfer pembayaran Surat Keterangan Pengganti Transkrip Nilai sebesar Rp. 50.000,- ke Bank Syariah Indonesia (BSI) No. Rekening: 7444400077 a.n. FIAI UII.
- Pas foto digital (softfile) dengan ketentuan (sama dengan poin 3 pada Surat Keterangan Hilang).
- Formulir permohonan Surat Keterangan Pengganti Transkrip Nilai Rusak (Unduh Formulir [PDF]), atau (Unduh Formulir [DOCX])
3. Surat Keterangan Ralat Transkrip Nilai
Persyaratan:
- Bukti transfer pembayaran Surat Keterangan Pengganti Transkrip Nilai sebesar Rp. 50.000,- ke Bank Syariah Indonesia (BSI) No. Rekening: 7444400077 a.n. FIAI UII.
- Pas foto digital (softfile) dengan ketentuan (sama dengan poin 3 pada Surat Keterangan Hilang).
- Scan Ijazah Asli jenjang pendidikan saat ini.
- Scan Ijazah Asli jenjang pendidikan sebelumnya (SMA untuk S1, S1 untuk S2, S2 untuk S3).
- Scan Akta Kelahiran Asli.
- Formulir permohonan Surat Keterangan Ralat Transkrip Nilai (Unduh Formulir [PDF]), (Unduh Formulir [DOCX])
B. Prosedur Pengajuan Online
Semua permohonan Surat Keterangan Pengganti Transkrip Nilai diajukan secara online melalui Google Form berikut: https://forms.gle/7vmGkaqvmfgtXH3X7
Pastikan Anda telah mengunggah dokumen-dokumen yang dipersyaratkan sesuai jenis surat keterangan yang diajukan. Semua dokumen diunggah dalam format digital (softfile).
C. Pengambilan Surat Keterangan
Informasi mengenai pengambilan surat keterangan akan diinformasikan lebih lanjut setelah permohonan Anda diproses.
D. Pelimpahan Kuasa
Apabila pengambilan surat keterangan diwakilkan, harap melampirkan dokumen berikut:
- Surat Kuasa bermaterai Rp. 10.000,-.
- Fotokopi KTP mahasiswa yang mengajukan surat keterangan (pemberi kuasa).
- Fotokopi KTP orang yang diberi kuasa.
E. Kontak
Jika terdapat pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi Divisi Administrasi Akademik dan Teknologi Informasi FIAI UII.
